Puhdistuspalveluiden tuottaminen voidaan käytännössä järjestää monella tavalla. Asiaskohteessa tapahtuvan siivoustyön lisäksi puhdistuspalvelu edellyttää huolto-, sosiaali-, varasto- ja toimistotiloja, tekstiilihuoltoa ja kuljetuksia. Palvelun toimitilat ja huoltopalvelut aiheuttavat suuren osan ympäristövaikutuksista, joten niiden hyvällä suunnitelulla voidaan muokata palvelua ympäristövastuullisemmaksi. Palvelun järjestämisen ympäristövaikutuksia vähennetään useimmiten tehokkaimmin kuljetusten ja tekstiilihuollon toimintatapojen muutoksilla.

Palvelun järjestämiseksi tarvittavien tilojen lämmitys on osa palvelun energiankulutusta. Toimistossa kuluu energiaa tietotekniikkaan ja paperia tulostamiseen. Toimistotekniikan yhteiskäyttö (esim. asiakkaan kanssa) ja mobiililaitteet voivat olla tehokkaita keinoja vähentää toimistotilan tarvetta.

Lue lisää ekotehokkaista toimistoista: WWF:n Green Office -järjestelmä

Toimivat varasto- ja huoltotilat edistävät materiaalitehokkuutta ja turvallisuutta:

• olemassa olevia tarvikkeita ja laitteita käytetään tehokkaasti
• hankinnat ovat tarpeenmukaisia eikä varastohävikkiä synny
• siivousvälineiden ja -koneiden käyttöikää voidaan pidentää hyvällä puhdistamisella ja huollolla
• puhtaat ja likaiset siivoustekstiilit säilytetään ja huolletaan energiatehokkaasti ja hygieenisesti
• välinehuollon aiheuttama pöly, melu ym. haitat ovat hallittavissa
• koneet ja vaaralliset aineet säilytetään turvallisesti lukitussa tilassa

Hyvät huoltotilat ja säännöllinen puhdistaminen lisäävät koneiden ja välineiden käyttöikää ja antavat puhtaamman työn tuloksen.